AI dla kancelarii i firm z poufnymi dokumentami
Asystent AI, który przeszukuje akta, umowy i procedury i odpowiada ze wskazaniem źródła, może działać na serwerze w kancelarii, bez wysyłania dokumentów do zewnętrznych usług. Do tego infrastruktura, której tajemnica zawodowa wymaga: kopie zapasowe, kontrola dostępu i poczta odporna na podszywanie.
Jesteś tutaj: Usługi.
Co zwykle uwiera
Rzeczy, które słyszę najczęściej. Jeśli znasz choć dwie, warto porozmawiać.
- Publiczne chatboty kuszą, ale wklejanie do nich dokumentów klientów to ryzyko dla tajemnicy zawodowej.
- Znalezienie fragmentu w setkach umów i pism zajmuje godziny.
- Wzory pism istnieją w wielu wersjach i nikt nie wie, która jest aktualna.
- Dostęp do dokumentów mają osoby, które nie powinny, albo nie mają ci, którzy powinni.
- Atak ransomware albo awaria dysku mogą zatrzymać pracę i ujawnić dane klientów.
Co mogę zrobić
Każde z tych rozwiązań może działać osobno. Zaczynamy od tego, które da najwięcej.
Wyszukiwanie w dokumentach ze źródłami
Asystent odpowiada na pytania na podstawie Waszych dokumentów i przy każdej odpowiedzi pokazuje, z którego pisma i fragmentu pochodzi. Uprawnienia działają jak w folderach: każdy widzi tylko swoje sprawy.
Wdrożenie AI w firmieModel językowy na Waszym serwerze
Dobór sprzętu i modelu do skali kancelarii, instalacja i utrzymanie. Dokumenty nie opuszczają biura.
Wdrożenie AI w firmieSzkice pism z Waszych wzorów
AI przygotowuje pierwszą wersję na podstawie aktualnego wzoru i danych sprawy, a prawnik ją sprawdza i podpisuje. Decyzja zawsze należy do człowieka.
Wdrożenie AI w firmieBezpieczna infrastruktura
Kopie zapasowe odporne na ransomware z testem odtwarzania, dwuetapowe logowanie, kontrola dostępu i poczta z SPF, DKIM i DMARC.
Infrastruktura ITJak to może wyglądać
Aplikant pyta: „W których umowach najmu z ostatnich dwóch lat jest kara umowna za opóźnienie w wydaniu lokalu?”. Asystent zwraca listę umów z cytowanymi fragmentami i linkami do plików, ale tylko z tych spraw, do których aplikant ma dostęp. Wszystko działa na serwerze w kancelarii. To przykład, a nie wdrożenie u konkretnego klienta.
Od czego zacząć
Proponowany przebieg. Szczegóły dopasujemy do firmy. Jak pracuję
- 01Rozmowa o danych
Ustalamy, które dokumenty mogą trafić do asystenta, kto ma do czego dostęp i jakie są wymagania kancelarii.
- 02Pilotaż na wycinku
Jeden rodzaj dokumentów i zestaw prawdziwych pytań z oczekiwanymi odpowiedziami, żeby jakość dało się zmierzyć.
- 03Sprzęt i wdrożenie
Serwer dobrany do skali, instalacja, uprawnienia i kopie zapasowe.
- 04Rozszerzanie
Kolejne rodzaje dokumentów, gdy pilotaż odpowiada dobrze.
Pytania i odpowiedzi
Nie ma tu Twojego pytania? Napisz.
Czy dokumenty opuszczają kancelarię?
Nie, jeśli model działa na Waszym serwerze. Wtedy ani dokumenty, ani pytania nie trafiają do zewnętrznych usług.
Czy AI może się pomylić?
Tak. Dlatego asystent pokazuje źródło każdej odpowiedzi, a ważne rzeczy sprawdza człowiek. Jakość mierzymy na zestawie prawdziwych pytań, zanim asystent trafi do zespołu.
Jaki sprzęt jest potrzebny?
Zależy od liczby osób i wielkości modelu. Głównie liczy się pamięć karty graficznej. Szczegóły i kalkulator są w poradniku o sprzęcie do lokalnego modelu.
Czy to jest zgodne z RODO i tajemnicą zawodową?
Przetwarzanie na własnym serwerze mocno ogranicza ryzyko, ale ostateczną ocenę robi kancelaria, najlepiej z inspektorem ochrony danych. Pomagam opisać, gdzie są dane i kto ma do nich dostęp.
Chcesz korzystać z AI bez wysyłania dokumentów na zewnątrz?
Napisz, z jakimi dokumentami pracujecie. Powiem, co da się uruchomić na Waszym serwerze.Usługi, które się tu przydają
Wdrożenie AI w firmie na własnym serwerze
Uruchamiam model językowy na infrastrukturze firmy: do przeszukiwania dokumentów, szkiców odpowiedzi i porządkowania zgłoszeń.
Więcej o usłudzeInfrastruktura IT i administracja serwerami
Serwer, kopie zapasowe, kontrola dostępu i monitoring.
Więcej o usłudzeOprogramowanie na zamówienie i narzędzia wewnętrzne
Małe aplikacje i panele wewnętrzne, na przykład do rezerwacji, obsługi zgłoszeń czy prowadzenia ewidencji.
Więcej o usłudze