Kto odpowiada za Twoje dane
Administratorem danych osobowych jest Grzegorz Pawlak. InfinityInbay to marka, pod którą działam.
W sprawach dotyczących danych osobowych napisz na adres kontakt@infinityinbay.pl.
Jakie dane przetwarzam i po co
Formularz kontaktowy. Gdy wysyłasz wiadomość, otrzymuję podane przez Ciebie imię, nazwę firmy i numer telefonu (jeśli je wpiszesz), adres e-mail i treść wiadomości. Używam ich wyłącznie po to, żeby odpowiedzieć i prowadzić dalszą korespondencję w sprawie, z którą piszesz.
Pięć pytań („Opisz problem”). Odpowiedzi trafiają do treści wiadomości dopiero wtedy, gdy ją wyślesz. Wcześniej nic nie jest nigdzie wysyłane ani zapisywane.
Podanie danych jest dobrowolne, ale bez adresu e-mail nie mogę odpowiedzieć. Nie wpisuj w wiadomości informacji, które nie są potrzebne do opisania sprawy, zwłaszcza danych wrażliwych i danych innych osób.
Dane techniczne. Serwer, na którym działa strona, przetwarza przy każdym wejściu adres IP i podstawowe informacje o żądaniu, na przykład typ przeglądarki i czas wejścia. Jest to potrzebne, żeby strona się wyświetliła i żeby chronić ją przed nadużyciami.
Wiadomości z formularza są automatycznie sprawdzane pod kątem spamu. Poza tym nie wykorzystuję danych do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani do profilowania.
Podstawa prawna
Dane przetwarzam na podstawie RODO, czyli rozporządzenia (UE) 2016/679:
- odpowiedź na zapytanie o współpracę lub wycenę: art. 6 ust. 1 lit. b (działania podejmowane na Twoje żądanie przed zawarciem umowy),
- pozostała korespondencja: art. 6 ust. 1 lit. f (prawnie uzasadniony interes, którym jest odpowiadanie na otrzymane wiadomości),
- działanie strony, jej bezpieczeństwo i ochrona przed spamem: art. 6 ust. 1 lit. f (prawnie uzasadniony interes, którym jest utrzymanie sprawnej i bezpiecznej strony).
Formularz nie prosi o zgodę, bo odpowiedź na Twoją wiadomość jej nie wymaga. Nie wysyłam newslettera ani wiadomości marketingowych.
Kto ma dostęp do danych
Dane widzę ja oraz podmioty, które technicznie obsługują stronę i korespondencję:
- Netlify, Inc. (USA): hosting strony oraz przyjmowanie i przechowywanie wiadomości z formularza, łącznie ze sprawdzaniem ich pod kątem spamu.
- Google Cloud EMEA Limited (Irlandia), usługa Google Workspace: dostawca skrzynki pocztowej, na którą trafiają powiadomienia o nowych wiadomościach i z której odpowiadam.
Jeśli rozmowa zakończy się współpracą, umowę i rozliczenie obsługuje serwis Useme (useme.com). Useme przetwarza wtedy dane potrzebne do umowy i faktury jako osobny administrator, na zasadach opisanych we własnej polityce prywatności.
Nie sprzedaję danych i nie przekazuję ich nikomu w celach marketingowych.
Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Netlify, Inc. ma siedzibę w Stanach Zjednoczonych, więc dane mogą być przetwarzane poza EOG. Netlify deklaruje udział w programie EU-U.S. Data Privacy Framework oraz stosowanie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską. Aktualne informacje są w polityce prywatności Netlify: netlify.com/privacy.
Poczta działa w Google Workspace. Umowę zawiera Google Cloud EMEA Limited z Irlandii, ale Google może przetwarzać dane także w innych krajach, w tym w USA. Google deklaruje udział w programie EU-U.S. Data Privacy Framework i stosuje standardowe klauzule umowne. Szczegóły są w warunkach przetwarzania danych Google Workspace: workspace.google.com/terms/dpa_terms.html.
Jak długo przechowuję dane
Wiadomości z formularza przechowuję przez czas prowadzenia korespondencji, a potem nie dłużej niż 12 miesięcy od ostatniej wiadomości. Po tym czasie usuwam je z panelu formularza i ze skrzynki pocztowej.
Jeśli korespondencja zakończy się współpracą, dalsze przetwarzanie danych odbywa się na podstawie umowy i przepisów, które jej dotyczą.
O tym, jak długo dane techniczne pozostają w logach serwera, decyduje dostawca hostingu.
Twoje prawa
Masz prawo do:
- dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
- sprostowania danych,
- usunięcia danych,
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych podanych w związku z zapytaniem o współpracę,
- sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie.
Żeby z nich skorzystać, napisz na adres kontakt@infinityinbay.pl. Odpowiem bez zbędnej zwłoki, najpóźniej w ciągu miesiąca.
Możesz też wnieść skargę do organu nadzorczego. W Polsce jest nim Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl.
Pliki cookie, pamięć przeglądarki i analityka
Ta strona nie zapisuje plików cookie i nie korzysta z narzędzi analitycznych ani reklamowych. Czcionki i skrypty są serwowane z tej samej domeny, bez odwołań do zewnętrznych serwerów.
W pamięci Twojej przeglądarki strona zapisuje tylko to, czego potrzebuje do działania funkcji, z których korzystasz: wybrany styl strony (żeby nie pytać o niego przy każdym wejściu) oraz, do zamknięcia karty, treść wiadomości przenoszoną z pięciu pytań do formularza, czas ostatniego wysłania formularza i miejsce na mapce strony. Te informacje nie są nigdzie wysyłane. Możesz je usunąć, czyszcząc dane witryny w przeglądarce.
Zmiany
Jeśli sposób przetwarzania danych się zmieni, zaktualizuję ten dokument i datę na górze strony.