AI Act w małej firmie: co realnie Cię dotyczy w 2026 roku

W skrócie

Większość małych firm korzysta z AI jako użytkownik, a nie dostawca. Wtedy najważniejsze są trzy rzeczy: zadbać o podstawowe kompetencje osób, które używają AI, informować ludzi, że rozmawiają z chatbotem, i oznaczać realistyczne treści wygenerowane przez AI. Osobne, dużo poważniejsze obowiązki dotyczą systemów wysokiego ryzyka, na przykład AI oceniającego kandydatów do pracy.

Najważniejsze
  • AI Act (rozporządzenie UE 2024/1689) dzieli obowiązki według ryzyka i roli: inne ma dostawca systemu, inne firma, która go używa.
  • Od lutego 2025 roku firmy używające AI powinny dbać o kompetencje swoich ludzi w tym zakresie.
  • Od sierpnia 2026 roku obowiązują zasady przejrzystości: chatbot musi się przedstawić, a deepfake trzeba oznaczyć.
  • AI w rekrutacji czy ocenie pracowników to system wysokiego ryzyka, a jego obowiązki przesunięto na lata 2027–2028.

Kim jesteś według AI Act

Dostawca

Tworzy system AI albo wprowadza go na rynek pod swoją nazwą. Ma najwięcej obowiązków.

Podmiot stosujący

Używa systemu AI w swojej działalności zawodowej, na przykład chatbota na stronie albo narzędzia do analizy dokumentów. Tak jest w większości małych firm.

Użytkownik prywatny

Używa AI do celów osobistych, niezawodowych. AI Act go praktycznie nie obejmuje.

Uwaga

To opis przepisów do orientacji, a nie porada prawna. Przy konkretnym wdrożeniu, zwłaszcza w obszarze wysokiego ryzyka, skonsultuj się z prawnikiem.

Terminy, które warto znać

Od kiedyCo obowiązuje
2 lutego 2025Zakazane praktyki (np. manipulacja wykorzystująca słabości ludzi, ocena społeczna) i obowiązek dbania o kompetencje w zakresie AI
2 sierpnia 2025Obowiązki dostawców modeli ogólnego przeznaczenia i przepisy o nadzorze
2 sierpnia 2026Większość pozostałych przepisów, w tym obowiązki przejrzystości z art. 50
2027–2028Obowiązki dla systemów wysokiego ryzyka, przesunięte rozporządzeniem Digital Omnibus (UE 2026/1744)

Obowiązek 1: kompetencje w zakresie AI

Artykuł 4 wymaga, żeby firmy używające AI dbały o odpowiedni poziom kompetencji osób, które z niego korzystają. Nie chodzi o certyfikaty, tylko o to, żeby ludzie wiedzieli, do czego narzędzie służy, gdzie się myli i jakich danych nie wolno do niego wpisywać.

Lista kontrolna0 z 5

Obowiązek 2: przejrzystość

  • Chatbot na stronie lub w sklepie musi jasno informować, że rozmawiasz z AI, chyba że jest to oczywiste z okoliczności.
  • Realistyczne obrazy, wideo i nagrania wygenerowane przez AI, które przedstawiają istniejące osoby lub miejsca i mogłyby uchodzić za prawdziwe (deepfake), trzeba oznaczyć jako wygenerowane.
  • Teksty generowane przez AI i publikowane w celu informowania opinii publicznej o sprawach publicznych trzeba oznaczyć, chyba że przeszły redakcję człowieka, który bierze za nie odpowiedzialność.
Wskazówka

Najprostsza praktyka: przy chatbocie napisz „Asystent AI” i dodaj możliwość kontaktu z człowiekiem. Przy grafikach wygenerowanych przez AI, które pokazują realne osoby, dodaj widoczny podpis.

Obowiązek 3: uważaj na obszary wysokiego ryzyka

Załącznik III AI Act wymienia obszary, w których AI może poważnie wpłynąć na życie ludzi. Dla małej firmy najważniejsze są: rekrutacja i selekcja kandydatów, decyzje o awansach i zwolnieniach, ocena pracy i zachowania pracowników oraz ocena zdolności kredytowej osób.

Jeśli używasz AI do filtrowania CV albo oceny pracowników, korzystasz z systemu wysokiego ryzyka. Wtedy obowiązki są poważne: nadzór człowieka, monitorowanie działania, przechowywanie logów i informowanie osób, których to dotyczy. Termin został przesunięty, ale to dobry moment, żeby takie zastosowania przemyśleć.

Pojęcia z tego poradnika

AI Act

Unijne rozporządzenie 2024/1689 o sztucznej inteligencji. Dzieli obowiązki według poziomu ryzyka i roli: dostawcy albo podmiotu stosującego AI.

Deepfake

Realistyczny obraz, wideo lub nagranie wygenerowane albo zmienione przez AI, które przedstawia istniejące osoby lub zdarzenia i mogłoby uchodzić za prawdziwe.

Pytania i odpowiedzi

Czy muszę zgłaszać, że używam ChatGPT w firmie?

Nie ma ogólnego obowiązku zgłaszania korzystania z narzędzi AI. Są obowiązki dotyczące kompetencji pracowników, przejrzystości wobec ludzi i systemów wysokiego ryzyka.

Czy grafiki z AI na stronie trzeba oznaczać?

Obowiązek dotyczy realistycznych treści, które przedstawiają istniejące osoby, miejsca lub zdarzenia i mogłyby uchodzić za prawdziwe. Grafika oczywiście artystyczna czy ilustracyjna jest traktowana łagodniej, ale oznaczenie i tak buduje zaufanie.

Jakie są kary?

Rozporządzenie przewiduje kary pieniężne zależne od rodzaju naruszenia, najwyższe za zakazane praktyki. Dla małych firm i startupów kary liczy się łagodniej. Szczegóły są w art. 99 rozporządzenia.

Źródła i dokumentacja

Usługa związana z tym poradnikiem

Wdrożenie AI w firmie na własnym serwerze

Opisz problem

Pytanie 1 z 5

Co najbardziej chcesz usprawnić?

Wybierz to, co jest najbliżej. Nie musi pasować idealnie.

Wstępne podsumowanie

To wstępna sugestia na podstawie kilku odpowiedzi, a nie diagnoza. Nic nie jest zapisywane, dopóki nie wyślesz wiadomości.