Narzędzia wewnętrzne dla firm z biurem
Gdy firma ma kilkadziesiąt osób albo więcej, codzienne sprawy rozjeżdżają się po Excelu, kalendarzach i mailach. Buduję narzędzia wewnętrzne, które je porządkują: z logowaniem kontem firmowym i na Waszym serwerze. Taką platformę zbudowałem w całości sam.
Jesteś tutaj: Usługi.
Co zwykle uwiera
Rzeczy, które słyszę najczęściej. Jeśli znasz choć dwie, warto porozmawiać.
- Grafik pracy żyje w Excelu: godziny i normy liczy się ręcznie, a zmiany rozsyła mailem.
- Rozmowy przełożonych z pracownikami odbywają się bez agendy i bez zapisu, więc ustalenia giną po tygodniu.
- Parking i sale rezerwuje się spotkaniem w kalendarzu: nie widać, co jest wolne, a zapomniane rezerwacje blokują miejsca.
- Zadania między działami krążą w mailach i nikt nie wie, na jakim są etapie.
- Telewizory w biurze pokazują to, co ktoś wgrał miesiąc temu, albo nic.
- Nowa osoba to konta w kilku systemach, a odejście to sprzątanie, o którym łatwo zapomnieć.
Co mogę zrobić
Każde z tych rozwiązań może działać osobno. Zaczynamy od tego, które da najwięcej.
Moduły zamiast obejść
Grafik, rozmowy 1:1, oceny, zadania, rezerwacje, ekrany: każdy moduł rozwiązuje jedno obejście i działa na tych samych danych o ludziach i strukturze.
Oprogramowanie na zamówienieLogowanie kontem firmowym
Active Directory zamiast kolejnych haseł. Dostęp wynika z grup w katalogu, więc nowa osoba ma go od pierwszego dnia, a po odejściu traci go automatycznie.
Infrastruktura ITNa Waszym serwerze
Dane o ludziach, ocenach i rozmowach nie muszą trafiać do cudzej chmury. Aplikacja może działać na serwerze firmy, z kopiami zapasowymi i dziennikiem zdarzeń.
Infrastruktura ITPołączenie z tym, co już działa
Helpdesk, arkusze, kalendarze i katalog użytkowników: nowe narzędzie czyta z nich dane, zamiast wymagać przepisywania.
Automatyzacja procesów
Od czego zacząć
Proponowany przebieg. Szczegóły dopasujemy do firmy. Jak pracuję
- 01Rozmowa
Ustalamy, które obejście kosztuje Was najwięcej czasu albo nerwów. To od niego zaczynamy.
- 02Pierwszy moduł
Jedna rzecz, która działa od początku do końca, na przykład rezerwacje albo rozmowy 1:1, zamiast wszystkiego naraz.
- 03Wdrożenie u Was
Na serwerze firmy albo w chmurze, z logowaniem kontem firmowym, kopiami zapasowymi i instrukcją.
- 04Kolejne moduły
Gdy pierwszy się przyjmie, dokładamy następne. Wspólne logowanie, uprawnienia i dane już są.
Pytania i odpowiedzi
Nie ma tu Twojego pytania? Napisz.
Czy nie lepiej kupić gotowy system?
Często tak. Jeśli gotowy program robi to, czego potrzebujecie, kupcie go: będzie taniej i szybciej. Własne narzędzie ma sens, gdy potrzebujecie kilku rzeczy w jednym miejscu, logowania kontem firmowym, danych na własnym serwerze albo procesu, którego gotowe systemy nie obsługują.
Czy musimy mieć dział IT?
Nie, ale po Waszej stronie przyda się osoba, która ma dostęp do serwera i kont. Mogę też zająć się utrzymaniem: aktualizacjami, kopiami zapasowymi i poprawkami.
Czy dane mogą zostać na naszym serwerze?
Tak. Aplikacja może działać na serwerze w firmie, a dostęp do niej wynikać z grup w Active Directory. Wtedy dane o ludziach nie trafiają do zewnętrznych usług.
Ile trwa pierwszy moduł?
Zależy od zakresu, dlatego zaczynamy od jednego modułu, który da się szybko oddać i sprawdzić w codziennej pracy. Termin podaję po rozmowie, na piśmie, razem z zakresem.
Coś w biurze wciąż działa na obejściach?
Rozmowy 1:1, rezerwacje, grafik, ekrany: napisz, co zabiera Wam najwięcej czasu.Usługi, które się tu przydają
Oprogramowanie na zamówienie i narzędzia wewnętrzne
Małe aplikacje i panele wewnętrzne, na przykład do rezerwacji, obsługi zgłoszeń czy prowadzenia ewidencji.
Więcej o usłudzeAplikacje webowe i mobilne na zamówienie
Buduję aplikacje działające w przeglądarce i na telefonie: rezerwacje, panele klienta, zamówienia.
Więcej o usłudzeInfrastruktura IT i administracja serwerami
Serwer, kopie zapasowe, kontrola dostępu i monitoring.
Więcej o usłudze